Le dialogue avec les participants avant l'Assemblée

L'Assemblée n'était pas une conférence internationale classique. Elle durait huit jours et les participants devaient s'engager à être présents pendant toute la durée. Elle faisait partie du processus d'ensemble de l'Alliance, que la plupart ne connaissaient pas avant de recevoir une invitation.

Pour parvenir à surmonter tous ces défis aggravés par les difficultés linguistiques, un gros effort a été fait en trois langues pour apporter aux futurs participants toutes les informations qu'ils souhaitaient. Et surtout, chaque futur participant avait au sein de l'équipe d'organisation un référent avec lequel il a pu nouer un contact personnel. Ce dialogue aurait té impossible sans la généralisation progressive d'internet et l'utilisation du site web comme vecteur interactif d'information. Pour gérer les relations avec les participants une base de données complexe a été conçue. C'est l'intérêt suscité par ce dialogue qui a permis d'avoir à l'Assemblée des participants de haute qualité et prêts à s'engager dans un dialogue ouvert avec les autres.

Lettre d'invitation envoyée aux participants |
Lettre d'informations précises destinée aux participants |