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Les acteurs locaux se mobilisent pour accueillir les participants

Nous voulons que chacun des quatre cents participants se sente personnellement l'hôte de la société régionale. Depuis le début de l'année 2000 une équipe bénévole, de plus en plus large, se mobilise pour cela. Des hôteliers aux restaurateurs, des interprètes aux journalistes, chacun de ceux qui participeront au déroulement de l'Assemblée est associé à ses buts et à sa préparation.

Les autorités locales, en particulier la ville, la communauté urbaine de Lille et la Région Nord Pas de Calais sont impliquées.
De très nombreux bénévoles seront nécessaires du 2 au 10 décembre pour l'accueil, l'organisation, l'interprétariat en de nombreuses langues dans les ateliers de travail, les moments de fête, l'exposition sur le patrimoine universel, les compte rendus et leur traduction, la diffusion de l'information.

Des instituts de formation, des associations se mobilisent pour répondre à cette demande et s'y préparent dès maintenant. Quelques exemples :
• la totalité de la promotion "techniques de commercialisation" de l'Institut Universitaire de technologie de Valenciennes (130 jeunes) fait de l'Assemblée le thème de travail de son année scolaire et tous seront mobilisés du 2 au 10 décembre pour accueillir et guider les invités,
• les facultés de langues vont mobiliser leurs étudiants pour l'interprétariat, des associations d'immigrés se préparent à apporter leurs propres ressources humaines,
• des groupes de musique de jeunes des quartiers populaires contribueront aux événements culturels,
• des associations d'étudiants se mettent à disposition pour l'organisation,
• une association de promotion des nouvelles technologies de l'information et de la communication apportera son concours pour que chaque participant à l'Assemblée puisse rendre compte en permanence par internet des débats, etc..