Paris, le 10 août 2001

Chère Madame, Cher Monsieur

Vous avez accepté d’être un des quatre cents participants de l’Assemblée mondiale de citoyens à Lille du 2 au 10 décembre prochain. Nous nous en réjouissons vivement.

La note ci-jointe vous apporte les précisions nécessaires pour vous permettre de mettre à profit les quelques mois qui nous séparent de l’Assemblée. Elle concerne : les moyens mis à votre disposition pour mieux connaître le processus de l’Alliance et mieux vous y intégrer (chapitre 1) ; le travail de préparation qui incombe à chaque participant conformément au scénario qui vous a été transmis avec la lettre précédente (chapitre 2) ; le dispositif d’échange d’informations (chapitre 3).

Un certain nombre de dispositions pratiques sont à prendre rapidement de votre côté et du nôtre pour l'organisation de votre voyage et pour l'identification des thèmes qui vous intéressent plus particulièrement. Merci donc de nous retourner le plus rapidement possible la fiche de renseignements ci-jointe.

Par ailleurs, je suis heureux de vous informer que l'Assemblée se prépare activement à Lille, conformément au scénario, tant pour votre accueil que pour l'implication de la société régionale.

Je vous prie de croire, chère Madame, cher Monsieur, à l’expression de mes salutations les meilleures.

	Pierre Calame
	Directeur général 

PJ : Annexe 1 : Fiche de renseignements
	 Annexe 2 : Lettre d'invitation pour vous permettre d'obtenir le visa
	 Annexe 3 : Historique de l'Alliance 

Chapitre I : Pour vous permettre de mieux connaître le processus de l’Alliance et de mieux vous y intégrer

L’Assemblée Mondiale de Citoyens est l’aboutissement d’un long processus collectif international. Elle est aussi l’occasion d’un élargissement géographique et social considérable de ce processus. De ce fait, la majorité des participants à l’Assemblée de Lille découvre la dynamique de l’Alliance. Voici les moyens à votre disposition pour vous permettre de comprendre la dynamique et de vous y intégrer d’ici l’Assemblée.

a)	Votre référent

Pour vous permettre de vous orienter facilement, une personne est particulièrement chargée, au sein de l’équipe d’organisation, de répondre à toutes vos questions et de vous faciliter les contacts nécessaires. Ses coordonnées se trouvent à la fin de la lettre.

b) La connaissance de l’histoire de l’Alliance

Vous trouverez ci-joint un bref historique (Annexe 3) qui, nous l’espérons, vous permettra de comprendre comment l'Alliance est née, à quels défis elle a cherché à répondre et comment elle s'est organisée.

c)	Le site web de l’Alliance 

Le site web de l’Alliance est : http://www.alliance21.org. Au sein du site web la partie consacrée à l’Assemblée Mondiale est à l’adresse : http://www.alliance21.org/lille. 

Nous avons privilégié l’outil internet pour mettre rapidement et économiquement les informations à disposition de tous. Nous sommes conscients des limites d’internet dans certains pays en terme d’accessibilité et de coût, donc très vigilants à ce que toutes les informations nécessaires puissent parvenir par courrier ordinaire ou par fax à tous ceux qui ne peuvent avoir accès à un poste internet. Malheureusement, bien souvent, là où internet n’est pas accessible, la poste est longue et aléatoire. Merci donc de vérifier si vous pouvez avoir accès à internet et nous transmettre l’adresse électronique où vous joindre le cas échéant.

Pour toute information concernant le web, merci de contacter M. Denis Pansu ou M. Pierre Johnson (web@echo.org).

d) Vos centres d’intérêt thématiques 

A partir du troisième jour de l’Assemblée, le 5 décembre, les ateliers seront thématiques. Les participants venant des différents collèges, présenteront dans ces ateliers les propositions issues des deux premiers jours de travail. Ces ateliers s’organiseront dans le cadre des quatre “ pôles thématiques ” de l’Alliance :

Pôle 1 : Valeur, culture, sciences, techniques, éducation, arts, médias.
Pôle 2 : Economie et société.
Pôle 3 : La gouvernance, du local au mondial.
Pôle 4 : Les relations entre humanité et biosphère.
Nous avons besoin de connaître dès maintenant vos préférences thématiques.
Merci de l’indiquer également sur la fiche de renseignements (Annexe 1).

e) La mise à votre disposition des outils méthodologiques de l’Alliance

Pour faciliter le travail collectif international d’analyse et de propositions, l’Alliance a progressivement développé des méthodes de travail qui s'appliquent aux différents collèges et chantiers. Elles concernent : la structuration du site web; l'animation des forums internet ; la présentation des fiches d'expérience ; la "cartographie" des liens entre les thèmes abordés ; la rédaction des cahiers de propositions. Ces méthodes sont présentées dans des guides méthodologiques bientôt téléchargeables à partir du site web de l’Alliance. Nous pouvons vous les envoyer sur demande par courrier électronique.

Chapitre II : Le travail préparatoire incombant à chaque participant

Le scénario joint à la lettre précédente décrit les différentes tâches préparatoires à la charge des participants. Voici quelques précisions opérationnelles.

a)	Préparer sa contribution à l’Assemblée

Il s’agit d’une Assemblée et non d’une conférence internationale classique. Chaque participant, d’où qu’il vienne, est placé sur un strict pied d’égalité avec les autres et s'engage à participer à la totalité de l'Assemblée. Il n’y a pas d’un côté des conférenciers et de l’autre des auditeurs. Chacun, tour à tour, parle, écoute, anime. Tout le déroulement de l’Assemblée est conçu pour que se nouent de véritables dialogues et pour que se construise une véritable réflexion commune. C'est pourquoi, l’essentiel du travail de l'Assemblée se fait en ateliers d’une vingtaine de personnes. 

Au total, au sein de ces ateliers, chaque participant disposera de beaucoup de temps pour prendre la parole et débattre mais il ne le fera pas par une conférence formelle. Vos contributions écrites, si possible, en plusieurs langues, seront mises à disposition de tous les participants.

La semaine comporte trois grandes étapes :
•	Une étape à dominante “ collégiale ” (3 et 4 décembre) où chaque participant travaille avec des gens de son milieu social et professionnel venant des différentes régions du monde ;
•	Une étape à dominante “ thématique ” (5, 7 et 8 décembre) où il approfondit une question, une stratégie de changement avec des gens de différents milieux et de différentes régions ;
•	Une étape à dominante “ géoculturelle ” (9 décembre) où est faite la synthèse des propositions pour les différentes régions du monde.

Votre participation à l’Assemblée sera d’autant plus fructueuse que vous aurez pu préparer ces trois étapes.

b)	S'impliquer dans les travaux collectifs de l’Alliance

Vous avez noté dans la lettre précédente et dans les explications qui l’accompagnaient que vous étiez “ situés ” au sein de l’Assemblée par la région du monde d’où vous veniez et par le milieu social ou professionnel que vous représentiez.

Le travail collectif de l’Alliance est organisé autour de trois “ voies ” : une voie "géoculturelle" qui a débouché en juin sur une série d’assemblées continentales ; une voie "collégiale" qui réunit au plan international des gens d’un même milieu ; une voie "sectorielle" qui réunit au sein des chantiers thématiques des gens qui réfléchissent aux mêmes questions. Les coordonnées des animateurs du travail collectif figurent dans la plaquette "Assemblée Mondiale de Citoyens" jointe à notre premier échange. N’hésitez pas à contacter, pour les régions, les collèges et les thèmes qui vous intéressent particulièrement, les animateurs 
correspondants. Votre référent pourra aussi, si nécessaire, vous faciliter les contacts.

c) Etre messager d’un groupe plus large

Quatre cents participants venant de vingt régions du monde et de plus de vingt milieux différents, c’est moins d’un représentant par région du monde et par milieu ! Pour que l'Assemblée prenne tout son sens, il faut donc que chaque participant se sente porteur de l'expérience, des réflexions et des propositions de tout un groupe. Certains participants seront les messagers de l'une des dynamiques collectives de l'Alliance. Les autres peuvent susciter des réflexions similaires au sein de leurs réseaux.

Pendant l’Assemblée, vous aurez à disposition des ordinateurs connectés à Internet. Il vous sera donc possible de diffuser en temps réel à vos réseaux la teneur des débats et des propositions ou tout élément d’information que vous jugerez utile. Grâce à la durée de l’Assemblée, vous pourrez également recueillir leurs réactions et associer ainsi à distance vos réseaux aux travaux conduits à Lille.

d) Associer des médias à la préparation et au déroulement de l'Assemblée mondiale

L’Assemblée intéresse de nombreux médias car la prise de conscience des réalités de la mondialisation est universelle et l’Assemblée est un symbole fort de la construction d’une société civile mondiale dont tout le monde perçoit l'urgence.

Vous êtes certainement en contact avec des médias, journaux, revues, radios. Vous êtes les mieux à même de les encourager à assister à l’Assemblée ou à en rendre compte. Pour cela, merci de rentrer en contact avec B. Manier (benedicte@echo.org). Il est peut-être envisageable de mettre à profit les quelques mois qui nous séparent de l’Assemblée pour alimenter ces médias en contenu ou pour les inviter à organiser des débats préparatoires.

e) Préparer les contributions de chaque peuple au monde de demain

Au cours de l’Assemblée, chaque participant apportera une contribution de son peuple au patrimoine universel : un poème, une pensée, une histoire, une prière, une coutume, une chanson, une technique, une institution…qui lui paraît être une contribution de sa civilisation à la construction du monde de demain.

L’ensemble de ces contributions sera présenté aux participants et au public sous un chapiteau dressé sur une place au centre de Lille. Ce sera le symbole de la diversité du patrimoine universel. Merci de faire dès à présent vos suggestions.

Chapitre III : Le dispositif d’échange d’informations avec vous d’ici l’Assemblée

Nous avons à résoudre ensemble une contradiction : d’un côté le souci de vous fournir toute l’information nécessaire ; de l’autre le risque de vous noyer sous trop d’informations. Voici le dispositif adopté : 

a)	Les envois groupés d’informations :

Nous prévoyons de vous faire les trois envois suivants :

Envoi 1 (septembre) : L'organisation pratique et les participants 

Envoi 2 (octobre) : Les premiers documents préparatoires

Envoi 3 (novembre) : Une vision d'ensemble du déroulement de l'Assemblée

b)	L’information des participants par internet :

A partir du 15 septembre, nous créerons sur le site web une rubrique “ participants à l’Assemblée Mondiale ”. Toutes les questions posées par les uns et les autres, soit par l’intermédiaire des référents, soit directement par courrier, fax ou courrier électronique feront l’objet d’une réponse sur le site web pour permettre à tous d’en bénéficier.

Vos contacts pour mémoire

PERSONNES CONTACTS	

Voyage/Visa/Hébergement : Karine Goasmat 
FPH
38, rue Saint-Sabin
75011 Paris 	
Tel : 33 1 43 14 75 75 
Fax : 33 1 43 14 75 99
Email : lillemondeorganisation@fph.fr
	
Web : Denis Pansu, Pierre Johnson
FPH
38, rue Saint-Sabin
75011 Paris 	Tel : 33 1 43 14 75 75 
Fax : 33 1 43 14 75 99
Email : web@echo.org
	
Information Presse : Gustavo Marin
FPH
38, rue Saint-Sabin
75011 Paris 	Tel : 33 1 43 14 75 75
Fax : 33 1 43 14 75 99
Email : press@alliance21.org	
Animateur : du collège qui vous concerne 

	Voir liste ci-jointe.	

Votre Référent 

	Tel : 00 33 1 43 14 75 75 
Fax : 00 33 1 43 14 75 99
Email : 	
Liste des animateurs de collège

Actionnaires ACTARES secretariat@actares.ch 
Artistes Hamilton Faria hfaria@polis.org.br 
Chefs et cadres d'entreprises Yves de Bretagne yves@fph.fr 
Elus locaux Roger Winterhalter et Isabelle Decout isabelle@echo.org 
Enseignants-Universitaires Laura Maffei lauram@ctera.org.ar Alfredo Pena Vega penavega@ehess.fr
Femmes Nadia Aissaoui nadia@echo.org 
Inter-religieux John Taylor echappee@bluewin.ch 
Ingénieurs : Régis Ribette : regisribette@wanadoo.fr
Jeunes Nacéra Aknak-Khan nacera@vsnl.com 
Journalistes Siddhartha sidd@vsnl.com  et Bénédicte Manier benedicte@echo.org 
Militaires : Gustavo Marin : gustavo@fph.fr et Richard Pétris richard.petris@ecoledelapaix.org
Organisations d'habitants Joël Audefroy chm@laneta.apc.org 
Paysans Silvio Marzaroli silviom@maragatos.com et Bara Goudiaby enea@telecomplus.sn
Professionnels santé-social Juan Vielmas jvielmas@terra.cl 
Scientifiques Frédéric Piguet apsab@bluewin.ch 
Syndicats Alternatives alternatives@alternatives.ca 

Pour les collèges “ éditeurs ”, “ philosophes ”,  “ ONG ”, “ financiers ”, “ pêcheurs ”,  “ fonctionnaires ”, “ institutions publiques internationales ”,  “ personnalités politiques ”, merci de bien vouloir contacter votre référent.