Alliance pour un monde responsable et solidaire

Plan de Travail
Processus de l’Assemblée 2000-2001

Proposition de l’Equipe Internationale de Facilitation (EIF)

1.	Vision générale des initiatives en cours animées par les alliés

Après la première réunion de l’Equipe Internationale de Facilitation qui a eu lieu à Barcelone en septembre 1999 (dont le compte-rendu a été publié dans Caravane de décembre 1999 et dans le Quoi de Neuf du site web de l’Alliance), le fait marquant est que de nombreux alliés ont déjà mis le cap sur l’Assemblée 2001 et que diverses initiatives commencent à s’organiser dans cette perspective. De même, les alliés continuent à jouer un rôle actif dans les multiples rencontres citoyennes qui ont eu lieu ces dernières semaines, à une échelle nationale, continentale et mondiale, comme la rencontre sur Gouvernance et Citoyenneté au Liban en novembre 1999 ou les diverses manifestations des organisations de la société civile lors de la réunion de l’OMC pendant le même mois, pour n’en citer que quelques-unes.

L’essentiel est que le processus de préparation de l’Assemblée 2001 ne soit pas une question purement technique ou centrée uniquement sur des aspects d’organisation. Bien que ces derniers soient très importants pour le succès de l’événement, il est indispensable que le processus d’organisation soit une dynamique sociale où les acteurs et les organisations prennent une part active. L’Assemblée sera un véritable événement si ces derniers se l’approprient et constatent qu’elle renforce leurs propres dynamiques. 

Les chantiers thématiques sont engagés dans la rédaction des Cahiers de propositions pour le 21ème siècle afin qu’ils soient discutés tout au long de l’an 2000 ; de nombreux alliés s’impliquent dans l’élaboration collective et interculturelle d’une Charte de la Terre. Certains collèges organisent des réunions pour préparer leurs contributions à l’Assemblée 2001 (comme le Chantier Jeunes qui a tenu sa deuxième rencontre internationale en janvier 2000 au Maroc, une rencontre européenne de chefs d’entreprise aura lieu en février 2000 à Paris, une rencontre internationale d’artistes et animateurs socio-culturels aura lieu prochainement à Sao Paulo, etc.). Des groupes géo-culturels d’alliés ont lancé les premiers travaux de préparation de manifestations continentales en vue de l’Assemblée 2001, comme en Asie (où une série de rencontres sont déjà prévues tout au long de cette année), en Afrique (où une Caravane pour la Liberté et la Solidarité sera lancée le 26 Juin 2000 à Cape Town –date anniversaire de la Freedom Charter- et se terminera le 21 juin 2001 –date des rencontres internationales et continentales de l’Alliance- à Arusha), en Amérique Latine (où la rencontre continentale des “ mouvements sociaux et gouvernance ” a été organisée à Quito en décembre dernier), en Europe (où une première rencontre de lancement des travaux est déjà prévue début mars à Bruxelles), en Amérique du Nord (où une réunion préparatoire aura lieu fin février à New York), ainsi qu’un certain nombre de voyages dans des régions encore peu présentes dans l’Alliance, mais qui revêtent une importance significative, sont envisagés, comme dans les Balkans ou en Europe du Nord, pendant le premier semestre 2000, etc.

Au fur et à mesure que nous sommes informés de ces initiatives, nous les affichons dans le Quoi de Neuf du site web de l’Alliance et elles sont également publiées dans Caravane et dans d’autres publications continentales comme Butterfly Futures en Asie-Pacifique, Claves en espagnol, Carta Brasil en portugais et la prochaine revue Renaissance en anglais et en français pour l’Afrique.

Il est évident, voire souhaitable, que les initiatives soient nombreuses et variées. Les alliés sont impliqués dans des dynamiques tellement diverses que nous ne devons pas chercher à tout suivre à tout moment. L’essentiel est de faciliter la visibilité de l’ensemble du processus afin d’éviter l’éparpillement et de contribuer au renforcement mutuel. D’où l’importance d’assurer un flux d’information fluide et opportun. Les réunions et les travaux des chantiers, collèges et groupes géo-culturels doivent être connus de tous les alliés, tout comme les diverses manifestations citoyennes prévues au cours de l’an 2000 (l’Assemblée du Millennium People Assembly à Samoa en avril, le Colloque pour la Coexistence Humaine organisé par le Groupe de Montréal en juillet, le Parlement Mondial des Jeunes à Sydney en octobre, l’Assemblée mondiale des habitants au Mexico en octobre également, pour n’en mentionner que certaines…).

C’est pourquoi la cartographie des diverses initiatives que nous avons élaborée sera affichée et diffusée amplement, disponible sur le site web et publiée régulièrement via Caravane et les autres lettres de liaison. De plus, pour éviter l’exclusion des alliés qui n’ont pas accès à Internet (ils sont nombreux !), nous avons commencé simultanément la diffusion par la poste du Quoi de Neuf du site web de l’Alliance, que nous actualisons désormais toutes les trois semaines environ.

Comme nous l’avons souligné dans le compte-rendu de la première réunion de l’EIF, il est essentiel pour avancer sur des bases solides et nous donner le temps indispensable à la discussion, à la confrontation d’idées et de propositions, que les alliés s'attèlent dès maintenant à la rédaction et à la mise en forme des textes préparatoires. Ils seront mis en débat tout au long de l’an 2000 et nous disposerons ainsi d’un éventail de textes progressivement enrichis, élaborés et approuvés collectivement. 

Un des principaux défis est de “ faire alliance ” avec toutes les initiatives, mouvements, propositions et événements qui constituent des "expériences transformatrices" pour un monde responsable et solidaire. Les porteurs de ces initiatives pourront être invités aux rencontres de l'Assemblée 2001 afin d'établir des synergies enrichissantes pour le futur. Une cartographie des partenaires impliqués dans la construction de l’Alliance, ainsi que des autres dynamiques citoyennes qu’il serait important d’associer, va être établie par l’Equipe de Facilitation et tous ceux qui désirent y contribuer. Ce repérage plus précis doit nous aider à construire collectivement le processus de 2000-2001 et d’impliquer de nouveaux partenaires. De cette manière, l’ensemble de ces initiatives se renforceront mutuellement, gagneront en confiance et en capacité de propositions et d’actions.

Pour faciliter les travaux des alliés, l'Equipe Internationale de Facilitation s'est organisée en Commissions : 
Assemblée 2001 : pour faciliter la préparation des rencontres de 2001.
Thématique: pour faciliter la rédaction des documents (Charte de la Terre, Cahiers de Propositions pour le 21ème siècle, Perspectives 2002-2004).
Communication : pour faciliter la communication interne et externe de l'Alliance.
Méthodologie : pour faciliter des méthodes de mise en œuvre des différentes tâches.
Coordination : pour faciliter l’articulation entre les commissions et prendre les décisions à l’issue des débats de l’Equipe Internationale de Facilitation.

Les noms des membres, ainsi que des coordinateurs de chaque commission sont indiqués en annexe. Vous pouvez ainsi les contacter directement.
Pour avoir une information plus détaillée des échanges au sein des commissions et des divers projets et notes déjà élaborés, ces documents seront diffusés sur le site web et peuvent être demandés à la commission de coordination de l’EIF. Ils sont indiqués en annexe.

2.	Organisation du processus de l’Assemblée 2000-2001 de l’Alliance, participation aux initiatives citoyennes en cours et articulation des diverses instances (groupes géo-culturels, collèges, chantiers thématiques).

Nous avons souligné le fait que cette assemblée est un processus de deux ans, qui se déroulera de janvier 2000 à décembre 2001 et dont le point d'orgue sera la tenue simultanée de plusieurs rencontres internationales dans chaque continent, "interconnectées" entre elles et qui se tiendront toutes aux alentours du solstice 2001 (21 juin). Chacune des rencontres continentales réunira des participants locaux ou de la région ainsi que des participants provenant d’autres continents afin de marquer la dimension interculturelle et internationale. De même, il faudra veiller à la participation la plus proportionnée possible des diverses dimensions collégiales et thématiques de l’Alliance dans chacun de ces rassemblements.
Ces rencontres seront suivies d'une rencontre mondiale, réunissant les délégués ou les messagers de chaque assemblée continentale pour mettre en commun les résultats et envisager la nouvelle étape qui s'ouvrira alors pour l'Alliance.
C’est l’ensemble de ces rencontres qui exprimera la volonté des alliés de bâtir une nouvelle civilité mondiale à l’aube du prochain siècle et millénaire.

L’EIF a pour fonction de faciliter le processus de préparation et d’organisation de l’Assemblée 2001, mais elle ne peut pas réaliser les tâches concrètes en lieu et place des alliés. Depuis près de deux ans que nous avons débuté le processus d’auto-organisation de l’Alliance, nous sommes conscients de la nécessité de compter sur une équipe exécutive capable d’assumer à temps plein les tâches d’organisation.

La préparation de l’Assemblée 2001, des diverses équipes chargées de l’organisation des rencontres et des travaux thématiques, le fonctionnement des commissions, de l’EIF elle-même, etc. sont des tâches qui doivent combiner simultanément participation et efficacité. Plus nous recherchons une large participation, plus les équipes d’organisation doivent être efficaces.

Il ne s’agit pas de monter une bureaucratie, contraire à l’esprit ouvert et fluide de l’Alliance, qui pourrait par ailleurs devenir onéreuse. Cependant, il est évident que les travaux d’organisation ne peuvent pas être laissés à la bonne volonté ou au temps libre que les alliés pourront dégager. Nous avons constaté que s’il n’y a pas de personnes physiques disposées à y consacrer du temps ni les ressources financières nécessaires, nous pouvons mettre en danger le processus d’organisation.

C’est pourquoi nous attirons l’attention des diverses équipes qui se constituent actuellement pour qu’elles prévoient les ressources humaines et financières pour faire face aux travaux d’organisation. De plus, nous estimons indispensable la constitution d’une Equipe ad-hoc, même petite, consacrée exclusivement au suivi du processus d’organisation de l’Assemblée 2001. Cette équipe travaillera en étroite relation avec l’EIF, et plus particulièrement avec la Commission 2001 et la Commission Coordination. Parmi les nombreuses tâches qu’elle devra effectuer, on peut mentionner : l’actualisation régulière de l’information sur la préparation de l’Assemblée 2001 qui sera diffusée sur le Quoi de Neuf, Caravane et autres moyens d’information ; le suivi de l’agenda des événements articulés avec l’Assemblée 2001 ; le suivi des contacts avec les organisateurs de diverses initiatives citoyennes convergentes avec la dynamique de l’Alliance ; l’organisation de la diffusion des travaux apportés par les chantiers thématiques, collèges et autres instances d’élaboration de propositions; la coordination des dates des rencontres et de l'assemblée 2001; la recherche de sources de financement …

Il n’est pas nécessaire de répéter que cette équipe ne fera pas tout le travail toute seule. Elle le fera en appui à l’ensemble de la dynamique facilitée par l’EIF. En effet, le processus d’organisation de l’Assemblée 2001 est un ensemble complexe illustré par le schèma suivant. 
[Nous indiquons dans le schèma ci-dessous uniquement l’Equipe exécutive d’organisation du processus 2001, rattachée à l’EIF et à la Commission 2001. Comme mentionné plus haut, chaque équipe de travail par continent, par chantier, par collège, ainsi que chaque Commission de l'EIF doivent prendre en considération le travail d’organisation.]

Commission
Communication

Commission
Méthodologie

Equipes Impliquées 
Organisation Assemblée 2001

Commission
Assemblée 2001

Equipe
Amérique

Valeurs

Biosphère

Socio- Economie 

Equipe Internationale Facilitation

Commission
Thématique

Equipe
Asie

Equipe
Europe

Equipe
Monde Arabe

Gouvernance

Equipes Pôles Thématiques

Equipe Exécutive

Groupes Géoculturels Chantiers Thématiques  
et Collèges

Equipe
Afrique

Assemblée 2001

Commission
Coordination

3.	Financement

Il est évident qu’une des tâches essentielles aussi bien des commissions que des divers groupes géo-culturels, collèges, chantiers thématiques, équipes de communication, etc., est de trouver des ressources financières pour faire face à la préparation et à l’organisation de l’Assemblée 2001. 
La FPH continuera à soutenir l’ensemble du processus, notamment ce que d’autres agences, entreprises, fondations ne financeront pas, mais nous savons tous que la FPH ne peut pas être la seule source de financement. A ce propos, la Commission Communication élabore actuellement un projet qui sera présenté à l’IDRC (International Development Research Agency) du Canada et à la FPH, ainsi qu’à d’autres agences. Il est indispensable que les projets de préparation et d’organisation des rencontres continentales, collégiales ou thématiques soient également élaborés dans l’optique de trouver des ressources financières complémentaires (agences, entreprises, fondations, cotisations multiples, etc.).

Nous avançons ci-dessous une estimation budgétaire globale, mais encore provisoire et vraisemblablement plus réduite qu’elle ne le sera en réalité, car nous n’avons pas encore tous les éléments pour avoir un budget précis. Nous y incluons seulement quelques postes budgétaires qui nous semblent importants; pour certains nous n’avons pas encore d’estimation budgétaire précise à ce jour et nous indiquons un “ ? ”.

Estimation budgétaire 
en US$

2000

Libellé	en US$	
Soutien aux travaux de préparation des rencontres de l’Assemblée 2001 	120.000	
Réunions EIF (2) 
y compris secrétariat (courrier, téléphone, équipement)	100.000	
Equipe Exécutive 2001
(2/3 personnes), téléphone, équipement	120.000	
Envois postaux, traductions, diffusion, voyages	40.000	
Communication (outils, coordination, Caravane, lettres de liaison, web, forums, Communication à distance, développement informatiques, etc.).	300.000	
Publicité Assemblée 2001 (vidéo-clip, triptiques, média, etc.)	(?) 50.000 	
Publication (multi-lingue) Charte de la Terre et Propositions 21ème siècle	(?) 30.000	
Montant annuel	760.000	

2001 

Cinq rencontres continentales en juin 2001 
(200 participants x 5 rencontres x 1000 US$)(?)	1.000.000	
Communication A Distance entre les diverses rencontres (CAD)	200.000 	
Rencontre mondiale de mise en commun de l’Assemblée 2001 (septembre 2001)	200.000	
Diffusion des résultats (média, dossiers, livres, CDs, etc.)	( ?) 100.000	
Réunions EIF (2)
y compris secrétariat (courrier, téléphone)	100.000	
Equipe Exécutive 2001
(2/3 personnes), téléphone, équipement	120.000	
Envois postaux, traductions, diffusion, voyages	40.000	
Montant annuel	1.760.000	

4.	Calendrier 2000-2001

Le calendrier montre, le plus précisément possible, les trois prochaines étapes suivant cette première phase de démarrage qui s’achèvera dans quelques semaines avec la discussion de ce document.
Le premier trimestre de l’an 2000 est consacré principalement à la mise en route du processus de préparation de l’Assemblée 2001. Il est judicieux de commencer ces travaux avec plus d’un an d’avance par rapport à Juin 2001. 
D’avril à décembre 2000, l’accent est mis sur l’élaboration et la discussion des textes ainsi que sur la participation aux divers colloques, rencontres et conférences en lien avec l’Assemblée 2001. C’est aussi une phase de production de matériaux de diffusion sur l’Assemblée 2001.
La troisième étape s’ouvrira début 2001. Ce sera une phase de vérification de la qualité du processus de préparation des assemblées continentales qui auront lieu en juin 2001 et de l’assemblée mondiale de mise en commun prévue en septembre 2001 : les documents de base seront amplement diffusés (en plusieurs langues), les invitations aux participants seront confirmées, l’essai du système de communication entre les rencontres sera testé préalablement, les relations avec les média seront activées, etc.

de Janvier
à Mars 2000	Réunions pour la mise en oeuvre des travaux préparatoires des rencontres de 2001. 
Identification des acteurs et événements 2000 (Conférences, Colloques, etc.). 
Elaboration d’une cartographie par régions, collèges et thèmes.
Constitution de l’Equipe exécutive ad-hoc d’organisation du processus 2000-2001 rattachée à l’EIF et mise en place du Secrétariat de l’EIF	

19-25 Mars 2000
	Réunion EIF, mise au point du :
•	matériel d'information publique sur le processus 2000-2001
•	plan organisation assemblées 2001 
•	plan de travail pour la rédaction des documents
•	plan financement 	
Mai 2000	Production matériel d’information de l’Assemblée 2001 (dépliant, vidéo).	

Avril-Décembre 2000	Participation aux événements de l’an 2000
Elaboration et discussion Charte de la Terre
Elaboration et discussion des Cahiers de Propositions pour le 21ème siècle	
Dernier trimestre	Réunion EIF	
de Janvier
à Mai 2001	Rédaction finale des 3 documents (Charte de la Terre, Cahiers de Propositions pour le 21ème siècle, Perspectives 2002-2004)
Invitation à participer aux rencontres continentales de l’Assemblée 2001 (pour ceux qui auront été impliqués dans le processus de préparation) et envoi des 3 documents 
Test général du système de communication à distance (CAD) entre les différentes rencontres	

		
Autour du 21 Juin  	5 (ou plus?) rencontres continentales, locales, etc.	
Septembre 2001	Rencontre mondiale de mise en commun
Diffusion des résultats (Charte de la Terre, Propositions pour le 21ème siècle, Perspectives 2002-2004)	
Décembre 2001	Réunion EIF. Fin du mandat… organisation de la prochaine étape…	

Commissions de l’EIF 

Méthodologie
	
Coordinatrice: Lydia Nicollet <lydia@echo.org>
Kerry Ann Cochrane <kaeric@videotron.ca>
Marti Olivella <marti@troc.es>
Moema Libera Viezzer <moema@home.certto.com.br> 
Louise Yanga <louise_yanga@hotmail.com>	
Thématique	
Coordinatrice: Manola Rauss <manola@fph.fr>
Pierre Calame <pic@fph.fr>
Laura Maffei <lauramaffei@hotmail.com>
Dieudonne N'Koum <dieudonne.nkoum@camnet.cm>
Cecile Sabourin <Cecile.Sabourin@Uqat.Uquebec.ca>
Siddhartha <sidd@vsnl.com>
Edith Sizoo <reseau.cultures@skynet.be>
Yu Shuo <yushuo@club-internet.fr>	
Assemblée 2001 	
Coordinatrice: Eulalia Flor <cepsi@ecuanex.net.ec>
Nadia Leila Aissaoui <nadialeila@hotmail.com>
Theophile Amouzou <Theofolly@yahoo.com>
Mounir Bencharif <area@mail.wissal.dz>
Hamilton Faria <polis@polis.org.br>
Joan Ramon Gordo <mon@bcn.servicom.es>
Moheddine Hadhri <hadri.cetima@gnet.tn>
Nacera Aknak Khan <nacera@nde.vsnl.net.in>
Sarfaraz Khan <sarfaraz@del2.vsnl.net.in>
Gustavo Marin <gustavo@fph.fr>
Pierre Vuarin <pvuarin@fph.fr>
	
Communication	
Coordinateur: Ethan Gelber <hub@bikeabout.org>
Hermila Figueiredo <pacsdph@ax.apc.org>
Ricardo Gomez <ricardo.gomez@writeme.com>
Philippe Guirlet <philippe@giasdl01.vsnl.net.in>
Guillermo Michel <misg5796@cueyatl.uam.mx>
Michael Ochieng' <koinonia@maf.org>	

Faisant partie de l’EIF mais n’ayant pas encore choisi de commission:
Michel Afram <esiam@usj.edu.lb>
Bara Goudiaby
Semedeton Koudande
Ivan Stepanenko <agroecon@ukrpack.net>  
Kiwi Tamasase <fam@netlink.co.nz> 

Annexes :
Lettres de liaison de l’Alliance
Note pour l’élaboration des Cahiers de Propositions pour le 21ème siècle
Le projet de la Commission Communication
Les FORUMS du nouveau site web de l'Alliance 
Remarques et commentaires sur la cartographie de l’Alliance
Elements pour la cartographie des chantiers thématiques, groupes géo-culturels, collèges et événements pendant 2000-2001.  Agenda de rencontres.

En espérant compter sur l'enthousiasme et les initiatives de tous/tes les alliés/es pour construire ensemble cette nouvelle et ambitieuse étape, nous vous saluons cordialement au nom de toute l'Equipe.

Martí Olivella 		<martioli@wanadoo.es>
Gustavo Marin 		<gustavo@fph.fr>
Nacéra Aknak Khan		<nacera@nde.vsnl.net.in>
Commission de Coordination de l’Equipe Internationale de Facilitation
Adresse postale : 
CIS
Apartat 145
08290 Cerdanyola
Espagne
email : alliance@echo.org