Un solo encuentro, aunque sea de 5 días, no permite la elaboración de propuestas precisas. Ha sido por consiguiente importante ofrecer la posibilidad de una discusión colectiva anterior, para que el encuentro sea más bien un momento de aprobación.
En este sentido, la organización previa de foros electrónicos ha permitido a los participantes presentarse, exponer sus puntos de vista, discutir de los desafíos reales que enfrentan y poner a luz las problemáticas que requieren un cambio.

Los seis meses de existencia de los foros tienen como objetivo permitir la identificación de temas específicos que plantean problemas y que se deben tratar en cada uno de los 4 talleres temáticos.
Estos temas vienen a enriquecer los textos marco que servirán de base para la reflexión común en el Encuentro de Rumania.