Tout forum électronique gagne à être combiné à une "interface Web", c'est à dire un ensemble de pages Web réunissant de l'information relatives au forum. Sur ces pages Web, peuvent en effet être affichés : les messages passés du forum, des informations d'ordre général sur le forum (objectifs, participants, calendrier de travail, etc.), des documents utiles pour les débats en cours, des conseils pratiques, etc.
Pour les forums de l'Alliance, il existe 2 types d'interface Web :
* une interface de base est fournie par le logiciel Sympa qui gère les forums électroniques. 
* une interface plus conviviale et complète peut-être développée en créant une rubrique "forum" au sein des pages du chantier/ collège sur le site de l'Alliance. 
Examinez la différence avec l'exemple du Chantier Eau :
· interface du forum sur Sympa
· interface du forum sur le site Alliance
C'est sur cette dernière que porte cette présentation.
Note : Pour toute information générale concernant la création et le fonctionnement des forums électroniques de l'Alliance, reportez-vous au Guide n°4 Les forums électroniques; pour toute information sur les chantiers de l'Alliance sur le web, consultez le Guide n°3 Les pages Web

Démarrer un forum avant la création de la rubrique forum sur les pages du chantier / collège

Si vous souhaitez démarrer rapidement votre forum avant que les informations soient publiées sur vos pages chantier/ collège, cela est tout à fait possible puisque vous avez accès avec le logiciel Sympa à une page de présentation et aux archives des messages. Dans ce cas vous devez directement transmettre tous vos documents de travail (texte de problématique notamment) en fichier attaché aux personnes que vous souhaitez inscrire.
Pour savoir comment ouvrir et configurer votre forum sur Sympa, reportez-vous au Manuel technique pour ouvrir, configurer et modérer les forums de l'Alliance avec le logiciel Sympa. 

Structure de la rubrique "Forum" des pages chantier / collège.
La rubrique Forum comprend 2 parties: "Forum" et "Ressources". Elle a été conçue pour permettre un affichage rapide de l'information. 
1- Forum
* Inscription: affichage d'un formulaire d'inscription, envoyé automatiquement à l'animateur du forum électronique
* Messages: archivage des messages envoyés au forum, classés chronologiquement 
* Synthèses: les messages de synthèses des débats du forum sont archivés à part pour leur donner une plus grande visibilité 
* Calendrier : durée et étapes de travail du forum
2- Ressources
* Document(s) pour le débat: document(s) de base pour les débats du forum 
* Bibliothèque: tous les autres documents de référence (textes, fiches d'expériences, etc.) pouvant alimenter les débats ou cités en référence dans certains messages 

Processus de mise en ligne.

1 - L'animateur ou le modérateur du forum envoient un message au Secrétariat de rédaction du web à web@alliance21.org comportant les informations et documents suivants (à fournir dans les langues de travail du forum):
· adresse e-mail du forum où poster les messages. Pour les forums créés sur le serveur de l'Alliance, il s'agit de: nomduforum@forums.alliance21.org
· nom du modérateur ou de la modératrice et son adresse e-mail
· langues de travail du forum, parmi : anglais / espagnol / français
· calendrier du forum
· un texte de présentation du forum, en un ou deux paragraphes. Pour les forums créés sur le serveur de l'Alliance, il suffit de renvoyer à la présentation déjà publiée à: http://www.alliance21.org/forums/info/nomduforum
· Adresse de la page Web où sont archivés les messages. Pour les forums créés sur le serveur de l'Alliance, il s'agit de: http://www.alliance21.org/forums/arc/nomduforum
· le ou les document(s) de lancement du forum en format RTF (dans les langues de travail choisies)
· éventuellement les 3 messages de conseils (règles générales de fonctionnement, mise en forme et codage des messages, conseils de rédaction en vue de traduction automatique).
2 - Le Secrétariat de rédaction du site web vérifie que toutes les informations sont réunies et que le document est bien formaté puis valide et annonce la date de mise en ligne.
4 - Mise en ligne de la sous-rubrique "forum" sur les pages Web du chantier/ collège
5 - Si vous avez, ultérieurement, des documents supplémentaires à intégrer dans la partie "Bibliothèque" du forum (optionnel), suivez le même processus. Signalez également la date des synthèses pour qu'elles soient mises en valeur dans la section "Synthèses". 

Format et nom des fichiers transmis :
Compte tenu du grand nombre de fichiers qui arrivent au secrétariat de la rédaction, nous vous demandons de nommer précisément vos fichiers pour éviter les confusions
- Mentionner dans le titre de l'e-mail "Interface web forum Nom du chantier/collège"
- Tous vos fichiers doivent être enregistrés au format RTF.
- Les textes transmis doivent comporter les accents (alors que les messages de forum, dont les synthèses, sont le plus souvent sans accents).
- Le nom du fichier doit être en minuscule.
- Préciser le type de document dans le nom du fichier : "synth" pour synthèse, "debat" pour document pour le débat, "biblio" pour autres documents utiles pour le forum.
- Composition du nom du fichier : forumnom du chantier en anglais_type de document_langue.rtf
ex. pour Forêts (fichier version française) : forumforest_synth_fr.rtf