Un système a été mis au point pour assurer la communication entre les 5 rencontres continentales de juin 2001, et la diffusion de l'information aux alliés et à l'extérieur, y compris aux medias.

Chaque rencontre aura :

- un éditeur de contenu chargé d'envoyer une chronique quotidienne de la rencontre et d'assurer l'envoi des autres types de messages.
- un éditeur technique chargé des aspects techniques nécessaires à l'équipement et à la connexion Internet, ainsi que d'envoyer des photographies de la rencontre.
- un responsable pour les médias chargé d'informer et d'inviter des journalistes, suivre les répercussions médiatiques, etc.
- les messagers venus des autres continents chargés d'écrire chaque jour un bref texte à leur continent d'origine.

La diffusion de l'information sera assuré par un système de listes électroniques. Les allié(e)s et toutes les personnes intéressées peuvent s'abonner dès maintenant aux listes de leurs choix.

Vous pouvez dès à présent vous inscrire à :

- La liste correspondant à la langue que vous maîtrisez le mieux pour avoir une vision générale de toutes les rencontres.
- Une ou plusieurs listes continentales pour recevoir une chronique quotidienne et connaître le point de vue des messagers de ce continent sur les autres rencontres.
- La liste "images" si vous voulez recevoir des images par courriel.
- La liste de discussion si vous voulez donner votre point de vue sur une ou plusieurs rencontres et/ou connaître le point de vue d'autres personnes.

La page Web des rencontres continentales affichera quotidiennement en trois langues (français, anglais, espagnol) les nouvelles diffusées sur les listes, l'éditorial et les photographies des rencontres :

Listes par langue
juin@forums.alliance21.org (français)
>> archives
june@forums.alliance21.org (anglais)
>> archives
junio@forums.alliance21.org (espagnol)
>> archives

Contenu : chronique de chaque rencontre et éditorial quotidiens résumant les traits les plus marquants de toutes les rencontres.

Listes par continent
africa@forums.alliance21.org
>> archives
america@forums.alliance21.org
>> archives
arabworld@forums.alliance21.org
>> archives
asia@forums.alliance21.org
>> archives
europe@forums.alliance21.org
>> archives

Contenu : chronique quotidienne de la rencontre continentale et messages de ses représentants dans les autres rencontres.

Liste pour les images
images@forums.alliance21.org
>> archives
Contenu : photographies et images des rencontres.
Ces images seront envoyées en attaché, une image par message.

Liste de discussion
alliance@forums.alliance21.org
>> archives
Cette liste permettra à toute personne non présente physiquement aux rencontres d'apporter ses commentaires ou une contribution à distance. Sur cette liste sera également diffusé l'éditorial quotidien.