Une seule rencontre, même de 5 jours, ne peut pas permettre l'élaboration de propositions précises. Il semblait donc important d'offrir la possibilité d'un débat collectif préalable, pour que la Rencontre soit davantage un moment de validation.
Pour ce faire, la mise en place de forums électroniques a permis aux participants de se présenter, d'exposer leurs points de vue, de débattre des réels enjeux auxquels ils sont confrontés et de mettre en lumière les problématiques qui nécessitent un changement.

Les six mois d'existence du forum ont pour objectif de permettre l'identification des sujets spécifiques qui posent problème et qui sont à traiter dans chacune des 4 thématiques.
Ces sujets viennent enrichir les textes cadre qui servent de base à la réflexion commune lors de la Rencontre en Roumanie.