**ENGLISH**
Moema Libera Vizzer wrote: (Here is the English translation):
> It is already June!... How would we be able to prepare the meeting for July? Don't you think
> September seems to be becoming the best moment and that we should try to come to an
> agreement about the time in order to move forward with the contents?
>
> Best regards, (Abracos)
> Moema
>
I had suggested earlier that today (June 4) be the date by which we come to a
clear decision on this matter.
I agree with Moema, and this is based on the responses of those who gave their
opinion on this matter, that September seems to be the best moment to hold the
meeting. (Unfortunately, there does not seem to be a moment that would work for
everybody.) Of the 14 people who expressed their opinions on this matter (you all
received most of these messages, but one or two were sent individually to me), 10
people either preferred September, or at least indicated that they would
personally be available at this time (with two who may be available but are not
yet certain). The other suggestions were less popular (no-one for June, 5
definite people for end of July, 4 definite people for beginning of August but not
all at the same time, and some whose dates of availability were caught somewhere
in between).
The people who would be able to attend the meeting if it is early in September
(including some proposed substitutes, if it is decided that they should attend)
are:
- Pierre Vuarin
- Moema Viezzer (substitue of Ricardo Gomez,as indicated before the vote)
- Ethan Gelber (proposed substitute of Kerry Ann Cochrane, proposed after the
vote)
- Hermila Figueiredo
- Siddhartha
- Eulalia Flor (only available until Sept. 3)
- Louise Yanga
- Gustavo Marin
- Folly Amouzou (and Koudande? -- the message came from both)
- Nacera Aknak Khan
People who may be able to attend but are not yet certain:
- Kerry Ann Cochrane
- Edith Sizoo
People who will probably not be able to attend:
- Pierre Calame
- Ricardo Gomez
(The people who are not mentioned here did not respond to the question, unless I
have accidentally omitted someone.)
So, can we all be agreed that early September is the best time for the meeting?
(The precise dates should perhaps be confirmed by the person or persons who will
be in charge of organising it locally. For now, let us assume that it would take
place APPROXIMATELY sometime between the 1st and 8th of September.)
**If no-one objects to this proposal in the next couple of days, I think we may
assume that it has been accepted.**
With regards to PLACE, here are the concrete possiblities that have now been
offered:
1. Siddhartha could organise the meeting in Bangalore
2. Gustavo, Manola and some others in Paris could organise the meeting in Paris
(Gustavo has offered this in a recent message to me.)
In general, people's reactions are not very clear: Three people opted definitely
for Bangalore, three seem to have opted definitely for Paris, and others did not
really give a clear preference. Pierre Calame's request for an estimate of costs
may therefore be the determining factor, but we unfortunately do not have this
information yet.
Someone from Siddhartha's organisation has contacted me to say that he can give us
an estimate on costs, based on specfic countries that people may come from. I
will therefore send the following list, to at least give him an idea. May I
suggest that Gustavo (or some other volunteer from the FPH) do the same for
Paris? Please let us know as quickly as possible what the approximate cost of the
meeting would be. The place must be decided definitely so that those people who
have kindly offered to organise the meeting locally may begin to do so. We need
an evaluation of the cost of travel AND of the cost of the meeting itself
(lodging, food, etc.)
APPROXIMATE list of travellers, based on those who have indicated an availability
or possible availability for a September meeting:
Western Europe (France, Belgium): 3
South America (Brazil, Ecuador): 3
North America (USA, Canada): 2
Asia (India): 2
West Africa (Cameroun, Togo): 2
SUGGESTED length of meeting (for purposes of evaluating cost for now): 5 days
***I would like to point out that the original suggestion was for Bangalore and
that one of the reasons for putting that suggestion into question was the large
number of Europeans elected to the team. However, you will notice that the list
of availability, as it is so far, is quite balanced in terms of region. Most
comments about cost have been in agreement that "travel is more expensive for
India, but costs of a meeting would be lower and while travel would be less
expensive for Europe, costs would be higher." When the ad hoc committe originally
evaluated the costs of meeting in three different places (India, Spain and
Canada), assuming that regional participation would be balanced, it did balance
out in all three places. This was why we ended up suggesting the original
suggestion, which had been Bangalore. Therefore, it may not be necessary to do
this evaluation again, unless Gustavo and the others at the FPH feel that they are
likely to find something very inexpensive in Paris. Let us see quickly what this
search shows us. In the mean time, while Siddhartha's friend and someone from the
FPH look into costs, I think the rest of us can put this question out of our minds
for now. If we can get this information in the coming week (i.e. before June 11),
I think the decision should become clear.
I have been absent from the discussion on "what needs to be done". I have been
having a difficult time keeping up... I will join in as soon as possible.
Best regards to all,
Kerry Ann
**FRANCAIS**
Moema Libera Viezzer wrote:
> Nous sommes déjà en juin!... Comment pourrons-nous préparer la rencontre
> pour juillet?
> Ne croyez-vous pas que septembre semble devenir le meilleur moment et qu'il
> faudrait essayer de se mettre dáccord pour la période afin d'avancer sue le
> contenu?
>
> Abraços,
> MOEMA
>
>
J'avais suggere plus tot que ce soit aujourd'hui (le 4 juin) que nous prenions
notre decision sur ce sujet.
Je suis d'accord avec Moema. Base sur les reponses de ceux et celles qui ont
donne leur opinion sur cette question, le debut septembre semble etre le meilleur
moment pour faire la reunion. (Malheureusement, il n'y a pas de moment qui
marcherait pour tout le monde.) Des 14 personnes qui se sont exprimees la-dessus
(vous avez recu la majorite de ces messages, mais quelques uns m'ont ete envoyes
individuellement), 10 personnes ont soit prefere septembre, soit indique qu'elles
seraient au moins disponibles pour une reunion en septembre (avec deux personnes
qui pourraient peut-etre y aller, mais qui ne sont pas encore certaines). Les
autres suggestions etaient moins populaires (personne pour juin, 5 personnes
certaines pour la fin juillet, 4 personnes certaines pour le debut aout mais pas
tous en meme temps, et quelques personnes dont les dates de disponibilite etaient
quelque part au milieu).
Les personnes qui pourraient aller a la reunion si elle avait lieu au debut
septembre (y inclus des remplacants proposes, si on decide ensemble qu'ils
devraient aussi y aller) sont:
- Pierre Vuarin
- Moema Viezzer (remplacant de Ricardo Gomez, tel qu'indique avant le vote)
- Ethan Gelber (remplacant propose de Kerry Ann Cochrane, propose apres le vote)
- Hermila Figueiredo
- Siddhartha
- Eulalia Flor (disponible seulement jusqu'au 3 septembre)
- Louise Yanga
- Gustavo Marin
- Folly Amouzou (et Koudande? -- le message venait des deux)
- Nacera Aknak Khan
Les personnes qui pourraient peut-etre y aller, mais qui ne sont pas encore
certaines:
- Kerry Ann Cochrane
- Edith Sizoo
Les personnes qui ne pourront probablement pas y aller:
- Pierre Calame
- Ricardo Gomez
(Ceux et celles qui ne sont pas nomme(e)s ici n'ont pas repondu a la question, am
moins que j'aie manque quelqu'un par erreur.)
Alors, sommes nous d'accord que le debut septembre est le meilleur moment pour la
reunion? (Les dates precises devraient peut-etre etre confirmees par la personnes
ou les personnes qui organiseront la reunion. Pour le moment, disons que ce
serait ENVIRON entre le 1 et le 8 septembre.)
**Si personne se prononce contre cette proposition dans les prochains deux ou
trois jours, je crois qu'on pourra prendre pour acquis qu'elle a ete acceptee.**
En ce qui concerne le LIEU, voici les possibilites concretes qui ont ete offertes:
1. Siddhartha pourrait organiser la reunion a Bangalore
2. Gustavo, Manola et quelques autres personnes pourraient l'organiser a Paris
(Gustavo a offert ceci dans un recent message adresse a moi seule.)
En general, les reactions des gens ne sont pas tres claires. Trois personnes se
sont exprimees pour Bangalore, trois semblent avoir une preference pour Paris, et
d'autres n'ont pas donne de preference claire. La demande de Pierre Calame pour
une evaluation des couts sera donc peut-etre le facteur determinant, mais nous
n'avons malheureusement pas encore recu cette information.
Quelqu'un de l'organisation de Siddhartha m'a contacte pour dire qu'il pouvait
nous faire une evaluation des couts, base sur les pays d'ou viendraient les gens.
Je lui enverrai donc la liste suivante, pour lui donner une idee. J'aimerais
suggerer que Gustavo (ou quelqu'un d'autre de la FPH) fasse la meme chose pour
Paris. Veuillez nous tenir au courant aussi rapidement que possible sur le cout
approximatif de la reunion. L'endroit doit etre decide de facon definitive, afin
que les personnes qui ont eu la gentillesse d'organiser la reunion puissent
commencer. Nous avons besoin d'une evaluation du cout du voyage ET du cout de la
reunion elle-meme (hebergement, nourriture, etc.)
LISTE APPROXIMATIVE des voyageurs, basee sur ceux et celles qui ont indique une
disponibilite, ou une disponibilite possible pour septembre:
Europe de l'Ouest (France, Belgique): 3
Amerique du Sud (Bresil, Equateur): 3
Amerique du Nord (E-U, Canada): 2
Asie (Inde): 2
Afrique de l'Ouest (Cameroun, Togo): 2
DUREE SUGGEREE de la rencontre (afin de pouvoir evaluer les couts): 5 jours
***J'aimerais faire remarquer que la suggestion originale etait que la reunion ait
lieu a Bangalore et qu'une des raisons pour laquelle cette suggestion avait ete
mise en question etait la quantite de personnes d'Europe qui avaient ete elues
pour l'equipe. Cependant, vous remarquerez que la liste de disponibilite, telle
qu'elle est en ce moment, est relativement equilibree par region. La majorite des
commentaires par rapport aux couts se resument a: "Ca coute plus cher pour le
voyage en Inde, mais le cout de la reunion serait moins cher, tandis que pour
l'Europe, le voyage serait moins cher mais la reunion couterait plus cher."
Lorsque le comite ad-hoc evaluait les couts d'une rencontre pour trois endroits
differents (Inde, Espagne, Canada), en prenant pour acquis que ce serait equilibre
par region, le cout etait semblable pour les trois endroits. C'etait pour cette
raison que nous avions fini par suggerer Bangalore, qui avait ete le premier
endroit suggere. Il ne serait peut-etre donc meme pas necessaire de refaire cette
evaluation, a moins que Gustavo et les autres a la FPH aient l'impression de
pouvoir trouver quelque chose de pas cher a Paris. Mais voyons donc rapidement ce
que cette recherche nous revelera. En attendant que l'ami de Siddhartha et
quelqu'un de la FPH fasse ceci, je crois que les autres, nous pouvons mettre cette
question hors de nos pensees pour le moment. Si nous pouvions avoir cette
information d'ici une semaine (c-a-d avant le 11 juin), je crois que la decision
serait facile a prendre.
J'ai ete plutot absente de la discussion sur "ce qui doit etre fait" jusqu'a
maintenant. J'ai de la difficulte a me tenir a jour... Mais je serai bientot
avec vous la-dedans aussi.
Amities,
Kerry Ann
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