Bonjour à tous,
J'ai établi une convention type qui servira à tous les transferts de fonds
nécessaires dans le cadre de notre projet du pôle socio-économique de
l'alliance de contribution aux Assemblées de Citoyens pour 2001. Je vous la
transmets ci-joint (fichier .dot), avec les remarques suivantes :
* Ce projet est établi en français car c'est, pour l'instant la langue
commune à tous les animateurs. On pourra si nécessaire le traduire.
* Le montant de 60kFF est le montant moyen de l'animation d'un chantier
(cf. CR de la réunion de Montréal que tous avez eu, si non me le réclamer).
Il inclut les quatre fonctions déterminées à Montréal : animation générale,
synthèses et rédaction, animation du forum et animation/participation aux
rencontres. Sur certains chantiers, ces tâches sont réparties entre
plusieurs personnes. Il sera donc dans ce cas nécessaire de faire plusieurs
conventions et de répartir le budget global.
* Si cette convention vous convient, on peut la signer dès que votre
chantier est près à démarrer. Il faut impérativement pour cela que vous
remplissiez la partie descriptive de l'organisme qui recevra les fonds
(voir indications pour la remplir entre parenthèses dans le texte).
* De plus, il faut me faire parvenir un relevé d'identité bancaire ou
l'adresse du compte bancaire complète avec le nom de la banque et l'adresse
de l'agence qui tient le compte (par courrier, courriel ou fax, comme vous
préférez).
* Les fonds peuvent être reçus dans le mois qui suit le déclenchement que
je ferais après accord sur les termes et montants.
* Pour les frais de traduction, il faut établir un devis ou estimation en
précisant les hypothèses de calcul (nombre de mots et pages, tarifs au mot
ou à la page). Il faudrait que nous cherchions tous quels sont les tarifs
les plus intéressants, tout en conservant une bonne qualité, dans notre
environnement. Ensuite, on utilisera systématiquement les tarifs les plus
intéressants pour tous les chantiers, à condition que les délais de réponse
soient bons évidemment. Le paiement se fera suivant les cas par un avenant
avec l'organisme animateur du chantier ou directement de la FPH aux
traducteurs.
* Pour les frais de rencontre, il faut aussi établir un devis ou estimation
en précisant les hypothèses de calcul : nombre de participants et lieu de
départ, lieu de la rencontre, coût du transport, coût d'hébergement, coût
d'interprêtariat. Il faut chercher dans tous les cas de bons rapport
qualité/prix pour optimiser notre budget global.
* Comme nous l'avons fait jusqu'à présent, l'ensemble de ces coûts reste
transparent pour l'ensemble des animateurs. Nous les gérons collectivement.
Les choix éventuels, en cas d'hésitation, restent un consensus entre les
animateurs du pôle (Marcos, Laurent et moi-même).
Très amicalement
Philippe
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