Chers amis,
Plus tard il faudra peut-etre passer a l'anglais, mais pour l'instant le
francais semble le plus commode.
J'ai inscrit dans l'annuaire de l'alliance comme administrateur de la base
tous les membres de cette liste. Ainsi vous pouvez rajouter des personnes
dedans et modifiez egalement des fiches.
Votre identifiant est votre nom en minuscules et sans accent. Exemple : ortiz
Votre mot de passe initial est votre prenom. Modifiez-le des que possible.
Vous avez un menu pour cela dans la base. Exemple : humberto
Vous avez un manuel en francais minimum attache a ce message avec un
fichier word qui sert pour faire des listes de courriel. Je suis a votre
disposition pour tout probleme technique ,juqu'a ce que se mette en place
une personne ressource la dessus au niveau du pole ou global de l'alliance.
Lisez en tout cas le manuel en detail avant de faire des modifications, en
particulier la fin du manuel explique que c'est un outil collectif et qu'il
faut donc bien respecter les regles si on veut qu'il soit efficace.
Nous avons convenu a Montreal d'une procedure pour faire jouer les
synergies entre nous sur les listes de participants potentiels aux
differents chantiers. Marcos a commence a faire le compte-rendu de notre
semaine de travail a Montreal. Je n'aurais maintenant probablement pas le
temps de le completer avant mon depart en vacances demain. J'ai deja eu du
mal a mettre tout ca en place et a faire ce manuel. De plus Laurent ne
revient que dans une semaine ou deux et je crois que ce compte-rendu ne
pourra etre diffuse que debut septembre. Je promets de m'y mettre des ma
rentree. Neanmoins je pense que chacun d'entre nous a note les premieres
chose qu'il devait faire ou explorer.
Pour l'alimentation des listes de participants aux chantiers, e propose la
formalisation suivante de notre accord :
1/ Quand un chantier demarre, une information d'une demi-page est envoyee
par les animateurs concernes sur cette liste.
2/ Les autres animateurs du pole cherchent dans leurs relations et
contacts, ceux qui paraissent vraiment pertinents par rapport au theme.
3/ Ils creent directement dans l'annuaire alliance sur internet la fiche
des contacts qu'ils proposent.
Il faut bien sur mettre les coordonnes de ces personnes pour pouvoir les
joindre (suivez bien les indications du manuel : c'est simple et cela ne
vous prendra un peu plus de temps que pour les premieres fiches, vous
verrez ensuite que c'est tres facile a utiliser).
Dans certains cas, les contacts seront deja dans l'annuaire, je vous
encourage si vous avez un doute la dessus a essayer de consulter leur fiche
avant. Si la fiche n'y est pas, creez la.
Dans le champ allie laissez surtout le champ sur "non", sauf si la personne
a rempli le questionnaire de participation a l'alliance et donne son accord
pour que ses coordonnees soient diffusees aupres des autres allies. Si vous
laissez sur non, seuls les administrateurs de la base pourront avoir acces
a ces information. Ensuite dans le champ participation, laissez pour
l'instant sur rien, sauf si la personne a deja participe effectivemement.
Enfin, il faut surtout que sur le deuxieme ecran, vous saisissiez le champ
pole (Socio-Economie), theme (le theme pour lequel vous proposez cette
personne), et le chantier auquel vous souhaitez qu'on invite cette
personne. Les quinze chantiers que nous avons passe en revue a Montreal ont
ete crees dans les listes et vous devez donc les trouver dans la base.
4/ Ensuite, prevenez directement l'animateur concerne que vous avez saisi
des noms pour son chantier. Ne lui indiquer que les noms pour qu'il soit au
courant, le reste il le trouvera en suivant le point suivant n°5.
5/ Chaque animateur peut consulter a tout moment la liste des gens qui ont
ete proposes pour son chantier. Pour cela, il suffit d'aller sur la
commande "recherche sur d'autres criteres" (sous-entendu que le nom). Puis
de selectionner dans le formulaire de recherche, dans le champ chantier, le
chantier correspondant, puis de lancer la recherche (bas de la page).
Le resultat des recherches va s'afficher et l'animateur peut recuperer les
donnes des personnes sur son micro en utilisant la commande au bas de la
page : voir la section correspondante du manuel : recuperation pour faire
un mailing avec word ou un autre traitement de texte, recuperation d'une
liste de courriel, recuperation dans excel ou dans une autre base de donnees.
Voila j'espere que vous vous en sortirez avec ces indications !
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