Su red internacional (con personas o grupos de 20 países) tiene que reunir en un sólo lugar todos los documentos publicados por cada antena regional: 15 idiomas diferentes, 20 sitios web diferentes, todos administrados autónomamente por cada región, sin posibilidad de coordinar la organización conjunta.

Nuestra solución:
 una nueva comunidad en la cual se abren 20 Grupos de Trabajo
 formación, presencial o a distancia, de 20 personas, en el uso de la infoteca
 definición de una metodología de trabajo para el uso futuro de la infoteca entre los miembros de su red.
 intervención en los 20 sitios web por parte de los webmaster respectivos, una sola vez (con la sóla condición de que los sitios web utilizen una tecnología dinámica y CSS)

Cuando un grupo de trabajo quiera publicar un documento, lo inserta en la infoteca y, según la metodología de trabajo establecida, informa a los otros grupos a través de una lista de debate [1]. Cualquiera de los otros grupos de trabajo puede publicarlo entonces en su sitio web, sin tener que descargarlo, insertando una pequeña línea de código en la página web correspondiente, como por ejemplo “import doc 1234”. El nuevo documento aparece en el sitio de manera perfectamente transparente [2]. En el futuro, toda modificación de este documento (por ejemplo, si se añade una versión en árabe) se puede hacer directamente en la infoteca, y su aparición en los sitios web enlazados es instantánea.

Todos sabemos para qué sirve una biblioteca. Una infoteca es exactamente lo mismo, cambiando los libros por todas sus datos informatizados: contactos, documentos, y pronto también imágenes y vídeos.

La infoteca Awele es un espacio de trabajo y difusión de todos sus datos informatizados. Cuando se conecte por primera vez, verá que su red constituye lo que hemos llamado una "comunidad". Usted podrá dividir su comunidad en tantos "grupos de trabajo" como necesite.

Para cada ficha de datos almacenada en la infoteca, el responsable de un grupo de trabajo puede definir los derechos de difusión, que van desde lo más confidencial hasta lo más público (incluyendo el poder facilitarlo a otras comunidades). Usted puede clasificar sus fichas de datos con tesauros de palabras clave que usted mismo puede crear.

Una vez almacenados y publicados los datos, puede modificarlos en pocos minutos, y a continuación se podrá ver instantáneamente desde cualquiera de los grupos de trabajo autorizados, así como desde todos los sitios web en los que eligió hacer visible esa información, sin necesidad de que su equipo de gestión intervenga (webmaster, animadores, etc). La interfaz de la infoteca es actualmente trilingüe (inglés, español y francés), y podemos traducirla a cualquier otro idioma.