Les forums électroniques sont assimilables à des réunions de travail, avec un lieu, des participants, des thèmes, des échéances, des objectifs, et des méthodes de travail précis.

Nos "forums" sont des adresses et des espaces électroniques collectifs et permanents de communication, de travail, d’échange d’informations, d’idées et de sentiments, éventuellement multithématiques et multilingues. Nous les considérons comme complémentaires aux autres méthodes de travail et de communication : réunions physiques, lettres d’information, travail sur le terrain, supports non écrits, ...

Nous avons eu à optimiser la communication entre quelques milliers d’internautes, représentants d’insitutions ou d’ONG, ou simples citoyens, localisés dans tous les continents et utilisant toutes sortes de matériels informatiques.

Une méthodologie de travail rigoureuse et des outils adaptés ont été testés durant une dizaine d’années, dans le cadre de débats publics, de listes de travail et de listes de diffusion.

Parmi tous les programmes de gestion de listes, nous proposons le plus souvent l’utilisation de Sympa, sous licence GPL, qui permet de regrouper sur le même site web tous les éléments nécessaires au débat (documents, règles, archives, ...).

Les utilisateurs peuvent lire et publier les messages ou bien via leur logiciel de messagerie, ou bien via une interface commune en ligne. Pour pouvoir participer, il suffit donc d’avoir accès au courrier électronique. Tout message envoyé sur un forum est reçu par toutes les personnes qui y sont inscrites.

Nous formons à l’animation des forums, dans toutes ses étapes. Entre autres :

 définition des objectifs et des besoins humains, financiers, méthodologiques et techniques,
 appropriation technique des outils, regroupement des documents de travail, mise en place d’un calendrier viable, choix éventuel de gestion du multilinguisme,
 choix du ou des animateurs et responsables, attribution éventuelle des rôles, définition et respect des règles de rédaction et de convivialité,
 identification, invitation, accueil et présentation des participants,
 accompagnement des participants, envoi régulier de messages de suivi, de relance, de synthèses,
 régulation éventuelle de la fréquence de publication, modération "à la source" ou "en cours", archivage des échanges, veille de convivialité, respect des auteurs, médiation, lien avec les non connectés, adaptabilité permanente aux imprévus,
 clôture du forum, rédaction et diffusion d’une synthèse finale.

Notre objectif est que vos forums offrent à chaque participant la possibilité de s’exprimer librement, dans le respect d’autrui et des objectifs, et soient profitables à tous.

 Débats publics :

1. Forum UE-ACP. A l’occasion de la renégociation de la Convention de Lomé, un grand débat international, bilingue, cofinancé par la Commission Européenne, sur les acteurs et les processus de la coopération entre l’Union européenne et les pays ACP, impliquant des fonctionnaires de l’UE, des Ong relais et les bénéficiaires (avril 1999 à novembre 2000) : http://www.ue-acp.org/

2. Forum Pax. Après le 11 septembre 2001, grand débat public international, trilingue, entre simples citoyens soucieux d’élaborer les multilples manières de construire une culture de paix (décembre 2001 - juin 2002) : http://www.alliance21.org/2003/rubrique.php3 ?id_rubrique=141

3. Forum World-Parl. Débat international, trilingue, entre citoyens autour du monde cherchant les voies vers la constitution d’un parlement mondial pour le 21e siècle (octobre 2002 - octobre 2003) : http://www.alliance21.org/2003/rubrique.php3 ?id_rubrique=143

 Listes de travail :

1. Chart-resp. Liste trilingue d’un groupe de travail international facilitant la diffusion et la promotion de la http://www.charte-responsabilites-humaines.net/ (janvier 2004 - toujours en cours) : http://www.alliance21.org/forums/info/chart-resp

2. WSF. Liste de travail pour coordonner les travaux et la préparation des activités de plusieurs organisations autour du monde pour le Forum social mondial de 2004 à Mumbai, puis celui de 2005 à Porto Alegre (novembre-décembre 2003 et novembre-décembre 2004) : http://www.alliance21.org/forums/info/wsf , couplé avec un site Web spip : http://allies.alliance21.org/fsm/- Liste de diffusion :

1. Alliance 21. Bulletin d’information dédié à la diffusion en français d’informations sur les activités et les dernières nouvelles de l’Alliance pour un monde responsable, pluriel et solidaire : http://www.alliance21.org/forums/info/quoideneuf.fr (des bulletins existent aussi en anglais et espagnol)