Nous connaissons tous le but d’une bibliothèque. Le but de l’infothèque est le même, à ceci près que nous remplaçons les livres par toutes vos données numériques : contacts, documents, sont prévues aussi des images et vidéos.

L’infothèque Awele est un espace de travail et de diffusion de toutes vos données numériques. Lors de votre première connection, votre réseau constitue ce que nous appelons une "communauté", que vous pouvez diviser en autant de "groupes de travail" que nécessaire.

Pour chaque donnée stockée dans l’infothèque, le responsable d’un groupe de travail peut en définir les droits de diffusion, qui vont du confidentiel au tout public (voire même la rendre disponible aux autres communautés). Chaque donnée peut être indexée selon vos propres thésaurus.

Une fois les données stockées et publiées, toute modification se fait en quelques minutes pour être ensuite visible instantanément dans tous les groupes de travail autorisés, ainsi que tous les sites web où vous avez choisi de rendre visible la donnée, sans intervention de leur équipe de mise à jour (webmestre, animateurs, etc). L’interface de l’infothèque est aujourd’hui trilingue (anglais, espagnol et français), et peut être traduite en toute langue.

Votre réseau international (20 pays concernés) a besoin de rassembler à un seul endroit tous les documents édités par chaque antenne régionale. Or, 15 langues différentes, 20 sites web différents, tous gérés en autonomie pour chaque région, et pas question de tout refaire.

Notre solution :
 une nouvelle communauté dans laquelle vous ouvrez 20 groupes de travail
 formation de 20 personnes à l’utilisation de l’infothèque (celle-ci peut se faire physiquement ou pas)
 mise en place d’une méthodologie de travail au sein de votre réseau pour l’utilisation de l’infothèque à l’avenir
 intervention sur les 20 sites web de la part des webmestres respectifs, une seule et unique fois (la seule condition est que les sites web utilisent une technologie dynamique et des CSS)

Lorsqu’un groupe de travail veut publier un document, il l’insère dans l’infothèque et, selon la méthodologie de travail établie, en informe les autres groupes à travers une liste de discussion [1]. Tout autre groupe de travail peut alors le publier sur son site web, sans avoir à le télécharger, en insérant une petite ligne de code du style "import doc 1234". Le nouveau document apparaît dans le site de manière parfaitement transparente [2]. A l’avenir, toute modification de ce document (par exemple, rajout d’une version arabe) se fait directement dans l’infothèque et la mise à jour sur les sites concernés est instantanée.